Eventi, Strumenti di marketing

Oggi voglio parlarvi di un elemento fondamentale nel mondo del marketing: gli eventi. Gli eventi sono l’emblema del marketing, sia come punto di partenza che come punto finale, e sono indispensabili per la comunicazione integrata.

Gli eventi offrono un’opportunità unica per le aziende di creare un’esperienza coinvolgente per il loro pubblico. Sono uno strumento potente per connettersi con i clienti esistenti, attrarre nuovi potenziali clienti e rafforzare il posizionamento del brand sul mercato. Grazie agli eventi, è possibile trasmettere i valori del brand in modo tangibile e creare un’emozione che rimarrà impressa nella mente dei partecipanti.

Ma come possiamo sfruttare al meglio gli eventi per la comunicazione integrata? Ecco alcune soluzioni che possono fare la differenza:

1. Scelta del tema e del format
La scelta del tema e del format dell’evento è fondamentale per attirare il pubblico giusto e creare un’esperienza coinvolgente. Dovremmo considerare l’interesse del nostro target di riferimento e cercare di offrire qualcosa di unico e memorabile. Ad esempio, se il nostro pubblico è composto da professionisti del settore tecnologico, potremmo organizzare un evento con workshop e dimostrazioni pratiche sulle nuove tecnologie.

2. Coinvolgimento dei partecipanti
Per creare un’esperienza coinvolgente, è importante coinvolgere attivamente i partecipanti. Possiamo organizzare sessioni di networking, giochi interattivi o attività di team building. In questo modo, i partecipanti si sentiranno coinvolti e avranno l’opportunità di connettersi con il brand e con gli altri partecipanti.

3. Utilizzo dei social media
I social media sono uno strumento potente per promuovere gli eventi e coinvolgere il pubblico. Dovremmo creare un hashtag unico per l’evento e incoraggiare i partecipanti a condividere foto, video e pensieri sui social media. In questo modo, possiamo amplificare la portata dell’evento e creare un buzz intorno al brand.

4. Collaborazioni strategiche
Le collaborazioni strategiche possono essere un’ottima soluzione per la comunicazione integrata durante gli eventi. Possiamo collaborare con influencer, partner o altre aziende complementari per ampliare la visibilità dell’evento e raggiungere un pubblico più ampio. Ad esempio, potremmo organizzare un evento congiunto con un’azienda che offre prodotti o servizi complementari ai nostri.

5. Misurazione dei risultati
Infine, è fondamentale misurare i risultati degli eventi per valutare l’efficacia delle nostre strategie di comunicazione. Dovremmo monitorare il numero di partecipanti, l’engagement sui social media, le vendite generate e altro ancora. Questi dati ci aiuteranno a capire cosa ha funzionato e cosa possiamo migliorare per i prossimi eventi.

In conclusione, gli eventi sono un elemento fondamentale per la comunicazione integrata nel marketing. Sfruttando al meglio le soluzioni che abbiamo appena esplorato, possiamo creare esperienze coinvolgenti per il nostro pubblico e rafforzare il posizionamento del brand sul mercato. Quindi, non sottovalutate il potere degli eventi e iniziate a pianificare il vostro prossimo evento di successo!

Gli eventi sono il punto chiave di qualsiasi settore, sono l’emblema del marketing, come punto di partenza oppure finale e quindi indispensabili per la comunicazione. Tra arte e tecnologia ormai c’è una fusione. Per rendere l’evento ben fatto c’è bisogno di una location e di allestirla nel modo migliore possibile. Tutto questo come si può fare?

Sicuramente facendo gestire l’evento a dei professionisti del settore. I quali studieranno un piano di azione apposito e gestiranno tutte le fasi dell’evento. Dal budget da impiegare, alle location, definizione di orari e date, fino all’allestimento di tutto e la scelta di ospiti e relatori e tanto tanto altro.

L’allestimento è un punto chiave per la riuscita dell’evento. Perché?

Allestire varie tipologie di eventi: tutto ciò che devi sapere

Ogni progetto per la gestione di un evento è pensato appositamente per la location scelta, si può dire che è una frase imprescindibile scegliere in primis la location. Tutto ciò per far combaciare il luogo alla scenografia.

Ad esempio le location potrebbero essere musei, teatri, scavi archeologici oppure ville storiche sparse sul territorio o addirittura luoghi di culto. Si fa un primo sopralluogo del posto e si capisce, in base alla tipologia di evento, come allestirlo. Dopodiché si progetta il tutto e si scelgono le soluzioni tecniche da adottare e i materiali appositi.

Museo: come allestirlo per un evento

I musei si prestano a mostre temporanee, quindi eventi culturali di un certo spessore ma molto spesso anche ad eventi aziendali  come convention, gala dinner, workshop e tanto altro, in questo caso servono solo specifiche sale per ospitare l’evento.

Adesso vogliamo spiegarvi le soluzioni tecniche che noi adottiamo in queste situazioni. La tecnologia sicuramente è importante e in base al tipo di evento, scegliere quella giusta.

Per le mostre sarà importante ricreare un ambiente che possa diventare il contesto della mostra stessa, con arredi e una scenografia specifica. Importante è l’illuminazione adeguata per la mostra, è parte integrante per coinvolgere l’interlocutore. Molte mostre presentano anche videoproiezioni sulla vita dell’artista oppure per mostrare interamente le opere, come esperienza immersiva a 360 gradi.

In questo caso la mostra diventa interamente digitale e ciò che conta è catturare l’attenzione dello spettatore che vede le immagini proiettate sulle pareti e si dimentica la funzione principale del luogo.

Luoghi di culto: dalle mostre ai concerti

I luoghi di culto sono da sempre i più suggestivi per organizzare eventi. Negli ultimi anni sono stati utilizzati per scopi diversi. Da eventi artistici a quelli musicali. Non è nuova infatti la tendenza di organizzare concerti all’interno di chiese. In questo caso il lavoro sull’allestimento è molto importante. Bisogna fare attenzione alle soluzioni tecniche relative al suono, quindi a tutti gli impianti audio. A montare il palco e le luci per creare un’atmosfera suggestiva.

Per quanto riguarda le mostre, invece un esempio che possiamo prendere in considerazione è proprio la mostra “Monet, immersive experience”, con la tecnologia è stato possibile proiettare sulle pareti, tutte le opere dell’artista. Facendo proprio “immergere” con tutti i sensi l’utente.

Come allestire le grandi aree per eventi

In Campania, ma non solo, ci sono tantissime grandi aree adibite per gli eventi. Esse si prestano per situazioni diverse. Ecco alcuni esempi:

La Mostra d’Oltremare a Napoli, è stata addirittura predisposta per i vaccini contro il covid-19, data la sua grande capienza. La maggior parte delle fiere vengono fatte lì: come la fiera degli sposi, del baratto, della canapa e il Comicon, l’evento per gli appassionati di fumetti. Qui al Comicon, è possibile allestire tutte le aree con stand e all’esterno mettere anche palchi in caso di eventi musicali. Usare videoproiettori nei padiglioni per adibirli a sale cinematografiche con posti a sedere e tanto altro.

Altre piazze della città si prestano per gli eventi musicali o le manifestazioni politiche e dei diritti umani. Un esempio è Piazza Dante dove quest’anno si è tenuto il Gay Pride.

A Piazza Plebiscito ogni anno, almeno prima del covid, è previsto il Capodanno in piazza con tantissimi ospiti. Un evento organizzato nei minimi dettagli. Le grandi aree si prestano ad eventi musicali, perché capaci di contenere tante persone. Si prestano anche all’allestimento di un palco grande e importante in questo caso è avere degli addetti al suono specializzati che si occuperanno dall’inizio alla fine di questo e stessa cosa vale per l’illuminazione oppure per le videoproiezioni sul palco.

Sicuramente questi due sono aspetti che puoi trovare in qualsiasi evento, ma vanno curati diversamente in ogni frangente.  Gli elementi possono essere anche simili, ma vanno collocati in maniera totalmente diversa.

Anche il videomapping è molto utilizzato per eventi in grandi aree oppure per esposizioni permanenti. Una soluzione tecnica adattabile solo a luoghi del genere, perché le proiezioni in questo caso avvengono sulle facciate di palazzi o monumenti. Totalmente diverso dalle video produzioni interne ai musei o i luoghi di culto. Il videomapping si può fare con diversi strumenti tecnologici e può essere addirittura in 3d.

Abbiamo esaminato tre tipologie di location con le apposite soluzioni tecniche da impiegare in base alla tipologia dell’evento, per farti capire quanto è importante l’allestimento specifico per la buona riuscita di un evento. Non è un incantesimo, semplicemente ogni cosa deve essere al suo posto e ci vuole una particolare attenzione ai dettagli.