Eventi

Gli eventi sono il punto chiave di qualsiasi settore, sono l’emblema del marketing e quindi indispensabili per la comunicazione. Tra arte e tecnologia ormai c’è una fusione. Per rendere l’evento ben fatto c’è bisogno di una location e di allestirla nel modo migliore possibile. Tutto questo come si può fare?

Sicuramente facendo gestire l’evento a dei professionisti del settore. I quali studieranno un piano di azione apposito e gestiranno tutte le fasi dell’evento. Dal budget da impiegare, alle location, definizione di orari e date, fino all’allestimento di tutto e la scelta di ospiti e relatori e tanto tanto altro.

L’allestimento: il segreto del successo di ogni evento

Quando si organizza un evento, ci sono molti aspetti da considerare: la location, il cibo, l’intrattenimento e molto altro ancora. Ma c’è un elemento che spesso viene sottovalutato e che, invece, è fondamentale per la riuscita di qualsiasi evento: l’allestimento.

L’allestimento è l’arte di creare un ambiente che sia in linea con lo scopo e lo stile dell’evento. È come il palcoscenico su cui si svolgerà la performance, e se non è ben curato, può influenzare negativamente l’esperienza dei partecipanti.

Immagina di partecipare a un matrimonio in cui i tavoli sono disordinati, le sedie sono rotte e la decorazione è trascurata. Nonostante il cibo sia delizioso e la musica coinvolgente, l’atmosfera sarà compromessa e l’evento risulterà meno piacevole. Al contrario, se l’allestimento è curato nei minimi dettagli, anche un evento semplice può trasformarsi in un’esperienza indimenticabile.

Ma perché l’allestimento è così importante? Innanzitutto, contribuisce a creare l’atmosfera giusta. Se stai organizzando una festa in stile vintage, ad esempio, l’allestimento dovrà richiamare quel periodo, con oggetti d’epoca, colori caldi e un’illuminazione soffusa. Se invece stai organizzando una conferenza professionale, l’allestimento dovrà essere sobrio, con sedie comode, una buona acustica e un palco ben visibile.

In secondo luogo, l’allestimento può aiutare a comunicare il messaggio dell’evento. Se stai organizzando una conferenza sul cambiamento climatico, ad esempio, l’allestimento potrebbe includere immagini suggestive della natura, alberi e piante, per sensibilizzare i partecipanti sull’importanza della salvaguardia dell’ambiente.

In terzo luogo, l’allestimento può influenzare l’esperienza dei partecipanti. Se gli ospiti si sentono a proprio agio e ben accolti, saranno più propensi a godersi l’evento e a partecipare attivamente. Un buon allestimento può includere dettagli come un angolo relax con comode poltrone, un’area per i bambini o una zona bar ben fornita. Questi piccoli dettagli possono fare la differenza tra un evento mediocre e uno straordinario.

Infine, l’allestimento può contribuire a creare un’immagine positiva dell’organizzatore dell’evento. Se l’allestimento è curato e di alta qualità, gli ospiti percepiranno l’organizzatore come professionale e attento ai dettagli. Al contrario, se l’allestimento è trascurato o di bassa qualità, l’organizzatore rischia di essere giudicato in modo negativo.

In conclusione, l’allestimento è un punto chiave per la riuscita di qualsiasi evento. Non è solo una questione di estetica, ma di creazione di un’atmosfera adatta, di comunicazione efficace del messaggio dell’evento e di cura dell’esperienza dei partecipanti. Quindi, la prossima volta che organizzerai un evento, assicurati di dedicare tempo e risorse all’allestimento. Ne varrà sicuramente la pena!

 L’allestimento è un punto chiave per la riuscita dell’evento. Perché?

Allestire gli eventi: tutto ciò che devi sapere

Ogni progetto per la gestione di un evento è pensato appositamente per la location scelta, si può dire che è una frase imprescindibile scegliere in primis la location.

Tutto ciò per far combaciare il luogo alla scenografia. Ad esempio le location potrebbero essere musei, teatri, scavi archeologici oppure ville storiche e antiche sparse sul territorio o addirittura luoghi di culto.

Si fa un primo sopralluogo del posto e si capisce, in base alla tipologia di evento, come allestirlo. Dopodiché si sviluppa idea creativa e si progetta l’allestimento, si scelgono le soluzioni tecniche da adottare e i materiali adatti.

Spazi e atmosfera: la chiave per il successo del tuo evento

Quando si tratta di organizzare un evento, la scelta della location è fondamentale per garantire il successo dell’intera esperienza. Se stai pianificando una conferenza o un meeting di lavoro, assicurati che la location scelta abbia spazi adeguati per ospitare tutti i partecipanti. Non hai bisogno soltanto di una sala abbastanza grande, ma anche di spazi per le pause e per le attività di gruppo. Una buona location dovrebbe offrire anche la possibilità di personalizzare lo spazio, in modo da adattarlo alle tue esigenze specifiche. Invece, se il tuo evento è un matrimonio o una festa privata, cerca una location che offra un’atmosfera suggestiva e un ambiente accogliente, dove tu possa creare ricordi indimenticabili insieme ai tuoi ospiti.

La posizione geografica della location è un altro aspetto da prendere in considerazione. Assicurati che sia facilmente raggiungibile per i partecipanti, in modo che possano arrivare senza problemi e godersi l’evento al massimo. Una buona location dovrebbe essere ben collegata ai mezzi di trasporto pubblico e avere un ampio parcheggio, nel caso i partecipanti decidano di raggiungerla in auto. Non dimenticare di valutare anche la bellezza del paesaggio circostante, che può contribuire a creare un’atmosfera magica e suggestiva.

Dona al tuo evento un tocco ancora più speciale, quando fai la scelta della sede dell’evento, non limitarti a valutare le dimensioni fisiche e l’atmosfera, ma prendi in considerazione anche i servizi offerti. Cerca una sede che fornisca attrezzature tecniche di prim’ordine, in modo da poter condurre le tue presentazioni o mostrare i tuoi video senza inconvenienti. Assicurati che la sede abbia un servizio di catering proprio o offra la possibilità di lavorare in collaborazione con professionisti nel settore della ristorazione. La gastronomia rappresenta un elemento fondamentale per qualsiasi evento, dunque assicurati che la qualità del cibo e del servizio sia all’altezza delle tue aspettative. Infine, cerca una sede che ti offra la possibilità di personalizzare lo spazio per rispondere in modo ottimale alle tue necessità. Potresti voler aggiungere elementi decorativi o creare un’area dedicata a un’attività specifica. La diffusione della località renderà il tuo evento ancora più esclusivo e particolare.

Il processo di selezione della location più appropriata per il tuo evento richiede dedizione, riflessione e un’attenta valutazione dei vari parametri. Non avere fretta, dedicati al tempo necessario per esaminare attentamente tutte le opzioni a tua disposizione e optare per quella che meglio si adatta alle tue esigenze.

Tieni presente che la scelta della location gioca un ruolo cruciale nel successo dell’evento, quindi non sottovalutare mai questo aspetto fondamentale. Grazie a una decisione ben ponderata e alla scelta di una location idonea, renderai l’esperienza del tuo evento indimenticabile sia per te sia per tutti gli intervenuti.

Museo: come allestirlo per un evento

I musei si prestano molto spesso a mostre temporanee, quindi eventi culturali di un certo spessore. Oppure spesso alcune sale sono usate per eventi relativi al mondo del lavoro come convention, workshop e tanto altro, quindi parliamo di eventi aziendali.

Adesso vogliamo spiegarvi le soluzioni tecniche che noi adottiamo in queste situazioni. La tecnologia sicuramente è importante e in base al tipo di evento, scegliere quella giusta.

Per le mostre sarà importante ricreare un ambiente che possa diventare il contesto della mostra stessa, con arredi e una scenografia specifica. Importante è l’illuminazione adeguata per la mostra, è parte integrante per coinvolgere l’interlocutore.

Molte mostre presentano anche videoproiezioni sulla vita dell’artista oppure per mostrare interamente le opere, come esperienza immersiva a 360 gradi.

In questo caso la mostra diventa interamente digitale e ciò che conta è catturare l’attenzione dello spettatore che vede le immagini proiettate sulle pareti e si dimentica la funzione principale del luogo. Importantissimo affidarsi a degli esperti della videoproduzione.

Per quanto riguarda gli eventi aziendali, in questo caso servono solo specifiche sale per ospitare l’evento. Dove è possibile trovare un pannello con video riproduttore, un palco e delle sedie e anche qui valutare l’importanza di luci e suono e tanto altro fondamentale per la riuscita dell’evento.

Luoghi di culto per eventi: da mostre a concerti

I luoghi di culto sono da sempre i più suggestivi per organizzare eventi. Negli ultimi anni sono stati utilizzati per scopi diversi. Da eventi artistici a quelli musicali. Non è nuova infatti la tendenza di organizzare concerti all’interno di chiese. In questo caso il lavoro sull’allestimento è molto importante. Bisogna fare attenzione alle soluzioni tecniche relative al suono, quindi a tutti gli impianti audio. A montare il palco e le luci per creare un’atmosfera suggestiva.

Per quanto riguarda le mostre, invece un esempio che possiamo prendere in considerazione è proprio la mostra “Monet, immersive experience”, con la tecnologia è stato possibile proiettare sulle pareti, tutte le opere dell’artista. Facendo proprio “immergere” con tutti i sensi l’utente.

Come allestire le grandi aree per eventi

In Campania, ma non solo, ci sono tantissime grandi aree adibite per gli eventi. Esse si prestano per situazioni diverse. Ecco alcuni esempi:

La Mostra d’Oltremare a Fuorigrotta, è stata addirittura predisposta per i vaccini contro il covid-19, data la sua grande capienza. La maggior parte delle fiere vengono fatte lì: come la fiera degli sposi, del baratto, della canapa e il Comicon, l’evento per gli appassionati di fumetti.

Lì è possibile allestire tutte le aree con stand e all’esterno mettere anche palchi in caso di eventi musicali. E’ possibile mettere videoproduttori, adibire l’aria con posti a sedere e tanto altro.

Altre piazze della città si prestano per gli eventi musicali o le manifestazioni politiche e dei diritti umani. Un esempio è Piazza Dante dove quest’anno si è tenuto il Gay Pride.

A Piazza Plebiscito ogni anno, almeno prima del covid, è previsto il Capodanno in piazza con tantissimi ospiti. Un evento organizzato nei minimi dettagli. Le grandi aree si prestano ad eventi musicali, perché capaci di contenere tante persone. Si prestano anche all’allestimento di un palco grande e importante in questo caso è avere degli addetti al suono specializzati che si occuperanno dall’inizio alla fine di questo e stessa cosa vale per l’illuminazione oppure per le videoproiezioni sul palco.

Sicuramente questi due sono aspetti che puoi trovare in qualsiasi evento, ma vanno curati diversamente in ogni frangente.  Gli elementi possono essere anche simili, ma vanno collocati in maniera totalmente diversa.

Anche il videomapping è molto utilizzato per eventi in grandi aree oppure per esposizioni permanenti. Una soluzione tecnica adattabile solo a luoghi del genere, perché le proiezioni in questo caso avvengono sulle facciate di palazzi o monumenti. Totalmente diverso dalle video produzioni interne ai musei o i luoghi di culto. Il videomapping si può fare con diversi strumenti tecnologici e può essere addirittura in 3d.

Abbiamo esaminato tre tipologie di location con le apposite soluzioni tecniche da impiegare in base alla tipologia dell’evento, per farti capire quanto è importante l’allestimento specifico per la buona riuscita di un evento. Non è un incantesimo, semplicemente ogni cosa deve essere al suo posto e ci vuole una particolare attenzione ai dettagli.